# UMSNH implementa primer Sistema de Control Patrimonial institucional

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- Published: 2026-04-11T16:48:21-05:00
- Author: redaccion

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La Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH) puso en marcha, por 
primera vez en su historia institucional, un Sistema de Control Patrimonial durante
la gestión de la rectora Yarabí Ávila González, informó la contralora Andrea Farías
Olvera. La iniciativa, desarrollada con la participación de la Facultad de Contaduría
y Ciencias Administrativas (FCCA) y otras áreas clave, **pretende mejorar el registro,
la localización y la administración de los bienes universitarios,** además de reducir
la burocracia en los procesos administrativos.

** Qué es el Sistema de Control Patrimonial y por qué se implementa**
     El nuevo
Sistema de Control Patrimonial es una plataforma diseñada para registrar de manera
ordenada y accesible los bienes muebles e inmuebles de la UMSNH, así como su ubicación
y estado. Según la contralora, la herramienta fue desarrollada con la colaboración
de la FCCA y busca _“eficientar los procesos en el ámbito patrimonial”_. La iniciativa
responde a la necesidad de contar con información confiable y actualizada que permita
a las dependencias universitarias gestionar sus activos con mayor transparencia 
y control.

     La implementación se enmarca en una política institucional orientada a la rendición
de cuentas y al fortalecimiento de los mecanismos de control interno, objetivos 
que la administración de la rectora Yarabí Ávila ha señalado como prioritarios desde
el inicio de su gestión.

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Sistema de Control Patrimonial institucional⌉[

UMSNH implementa Sistema de Control Patrimonial institucional

**Quiénes participan y cómo se organizó el proyecto**
     El diseño y la puesta
en marcha del sistema involucran a varias instancias de la UMSNH: la Facultad de
Contaduría y Ciencias Administrativas (FCCA), la Contraloría, la Dirección de Patrimonio,
la Tesorería y la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación (DTIC).
La contralora Andrea Farías Olvera explicó que la colaboración interinstitucional
fue clave para desarrollar una solución “muy amigable” para los enlaces de cada 
dependencia.

     Farías Olvera detalló que el sistema permitirá a los enlaces responsables de
cada unidad _“tener un control en tiempo real de cada uno de sus bienes”,_ y que
la información registrada será resguardada por las unidades responsables y compartida
con la Dirección de Patrimonio para su consolidación institucional.

 
**Cuándo y cómo se aplicará: pruebas piloto y capacitación**     La contralora
informó que actualmente se realizan pruebas piloto del Sistema de Control Patrimonial
y que en las próximas semanas se ofrecerá capacitación a las y los enlaces encargados
de los bienes patrimoniales en las distintas dependencias. El objetivo de estas 
pruebas es ajustar funcionalidades, validar flujos de trabajo y garantizar que el
personal operativo cuente con las herramientas y conocimientos necesarios para su
uso cotidiano.

     La capacitación incluirá procedimientos para el registro, actualización y verificación
de bienes, así como protocolos para la custodia de la información y la coordinación
con la Dirección de Patrimonio y la Tesorería. La DTIC aportará la infraestructura
tecnológica y el soporte técnico para la operación del sistema.

**Qué problemas busca resolver y cómo impactará la gestión universitaria**
     
La UMSNH enfrenta, como muchas instituciones de educación superior, retos relacionados
con el registro incompleto de bienes, la falta de localización precisa y procesos
administrativos que pueden resultar burocráticos. La contralora señaló que _“muchas
de las áreas de oportunidad que tenemos tienen que ver con el adecuado registro 
de los bienes con los que cuenta cada una de las dependencias y con la ubicación
de esos bienes”,_ por lo que el sistema pretende subsanar esas deficiencias.

     Al centralizar y estandarizar la información patrimonial, la universidad espera
reducir pérdidas, duplicidades y trámites innecesarios, además de facilitar auditorías
internas y externas. Farías Olvera añadió que la consolidación de datos permitirá
que _“nuestros procesos administrativos se vuelven menos burocráticos y mucho más
eficientes para cada una de las unidades”._

     El fortalecimiento del control interno es uno de los ejes centrales del proyecto.
La contralora afirmó que la implementación del sistema “nos da mayor transparencia
para un adecuado manejo de nuestros bienes patrimoniales”. Entre los beneficios 
esperados se encuentran:

Mayor trazabilidad de los bienes universitarios.
Acceso en tiempo real a inventarios
por parte de las dependencias.Reducción de trámites y tiempos administrativos.Mejor
soporte para procesos de auditoría y fiscalización.Protección y conservación del
patrimonio institucional.

     Estos resultados, en conjunto, buscan fortalecer la confianza de la comunidad
universitaria y de los organismos de fiscalización en la gestión de los recursos
públicos asignados a la UMSNH.

     A pesar de las ventajas, la puesta en marcha de un sistema patrimonial enfrenta
retos operativos y culturales. Entre ellos destacan la necesidad de:

Capacitación continua para enlaces y personal administrativo.
Asignación de recursos
para mantenimiento y actualización tecnológica.Políticas claras sobre custodia, 
bajas y transferencias de bienes.Coordinación interdependencial para garantizar 
la calidad de los registros.

     La contralora señaló que la instrucción de la rectora ha sido _“muy precisa
respecto a escuchar a las distintas áreas e impulsar las propuestas innovadoras 
que realizan”,_ lo que sugiere un enfoque participativo para enfrentar estos retos.

    La información sobre el Sistema de Control Patrimonial fue proporcionada por
la Contraloría de la UMSNH y por la propia contralora Andrea Farías Olvera. La nota
oficial detalla la participación de la FCCA, la Dirección de Patrimonio, la Tesorería
y la DTIC en el esfuerzo institucional. La universidad ha señalado que la iniciativa
forma parte de un paquete de acciones orientadas a mejorar la gobernanza y la administración
de recursos.

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