El Centro Cultural Universitario reunirá a setenta y dos especialistas para debatir sistemas institucionales, nuevas tecnologías digitales y normatividad internacional.El encuentro reunirá a destacados ponentes para debatir sobre valoración documental, normatividad técnica internacional y digitalización en la educación superior.
La Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH), a través de su Dirección de Archivos y con el respaldo de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES), llevará a cabo las XXIV Jornadas Archivísticas del 7 al 9 de octubre de 2026 en la capital michoacana. El encuentro nacional, bajo el lema “Los archivos universitarios: entre los sistemas institucionales y las tecnologías de la información”, tendrá como sede oficial el Centro Cultural Universitario (CCU) y congregará a especialistas de diversas entidades de la República con el propósito de analizar los desafíos contemporáneos en la preservación documental, la transparencia y la digitalización integral del patrimonio universitario.
Durante tres días de actividades ininterrumpidas, con jornadas programadas de 8:00 a 19:00 horas, el recinto universitario albergará conferencias magistrales, mesas de debate temáticas y talleres prácticos orientados a la actualización disciplinar. La designación de Morelia como punto de encuentro responde a la relevancia histórica de los fondos nicolaitas y al compromiso de la institución con los lineamientos establecidos en la Ley General de Archivos, consolidando un espacio idóneo de intercambio técnico para académicos, directores de archivo, personal administrativo, estudiantes y especialistas en gestión de la información.
Ejes temáticos y modernización de los sistemas de archivo
El programa académico de esta vigésima cuarta edición estructurará sus trabajos alrededor de cinco vertientes fundamentales: valoración documental, sistemas institucionales, soportes documentales, aplicación de normas ISO en archivos y tecnologías de la información. Estos rubros concentran las principales problemáticas operativas que enfrentan las casas de estudio ante el crecimiento exponencial de expedientes digitales, la obsolescencia tecnológica acelerada y la necesidad imperativa de homologar criterios de clasificación y expurgo de conformidad con las normativas federales vigentes en el país.
La discusión sobre la valoración documental permitirá a los participantes revisar metodologías para determinar la vigencia administrativa, legal y fiscal de los documentos, así como identificar de manera rigurosa aquellos testimonios con valor histórico permanente. De igual forma, el análisis de los sistemas institucionales abordará la integración armónica de los archivos de trámite, concentración e históricos en una estructura única y funcional, capaz de interactuar con plataformas electrónicas de gestión sin comprometer en ningún momento la integridad, la autenticidad y la seguridad jurídica de la documentación pública.
Estandarización internacional y tecnologías de la información
En el ámbito de la normatividad técnica, las jornadas profundizarán en la implementación de estándares internacionales de calidad, particularmente la familia de normas ISO relativas a la gestión documental y la preservación digital a largo plazo. La incorporación sistemática de estos protocolos resulta indispensable para certificar procesos, reducir riesgos de pérdida de información valiosa y optimizar los tiempos de respuesta ante solicitudes ciudadanas de acceso a la información pública, en un contexto donde las universidades están sujetas al escrutinio permanente y la rendición de cuentas.
Asimismo, el rubro dedicado a las tecnologías de la información examinará la transición urgente hacia los repositorios digitales confiables, el uso de metadatos estandarizados y los mecanismos de ciberseguridad aplicables a las bases de datos académicas. “Los archivos universitarios ya no pueden concebirse como simples depósitos pasivos de papel, sino como activos estratégicos vivos que sustentan la memoria colectiva, la certeza jurídica institucional y la toma de decisiones basada en evidencia”, destacaron representantes del comité organizador al detallar los alcances del encuentro académico nicolaita.
Participación nacional y vinculación con la comunidad universitaria
El encuentro contará con la intervención de 72 académicas, académicos y especialistas provenientes de instituciones de educación superior de diversas entidades del país, además de investigadores y archivistas adscritos a la propia Casa de Hidalgo. Esta pluralidad disciplinar y geográfica enriquecerá el diálogo en torno a los retos comunes que comparten las universidades autónomas y estatales, particularmente en lo relativo al financiamiento, la capacitación continua del personal archivístico y la armonización de procesos técnicos en las distintas regiones de México.
El programa académico contempla valor curricular para los asistentes mediante la entrega formal de constancias oficiales de participación acreditada. Con el objetivo de garantizar la inclusión de toda la comunidad interesada, la cuota de recuperación se fijó en 500 pesos para profesores, investigadores y público general, mientras que para los estudiantes de licenciatura y posgrado el acceso tendrá un costo simbólico de 100 pesos. Para formalizar el registro u obtener detalles complementarios, la Dirección de Archivos habilitó los correos institucionales [email protected] y [email protected].
La realización de las XXIV Jornadas Archivísticas en Morelia confirma la vocación de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo como baluarte de la memoria histórica nacional. El resguardo, la correcta catalogación y la divulgación de los acervos universitarios constituyen un deber ineludible que garantiza el derecho ciudadano a la verdad, fortalece la investigación científica y respalda los procesos democráticos internos en las instituciones educativas. Al vincular los saberes tradicionales con las herramientas digitales de vanguardia, este foro sienta las bases para construir archivos transparentes, accesibles y plenamente adaptados a las exigencias de la sociedad contemporánea.
