El sistema permitirá a enlaces de cada unidad consultar inventarios en tiempo real y actualizar la ubicación de bienes. La iniciativa responde a la necesidad de mayor transparencia, rendición de cuentas y fortalecimiento del control interno institucional.
La Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH) puso en marcha, por primera vez en su historia institucional, un Sistema de Control Patrimonial durante la gestión de la rectora Yarabí Ávila González, informó la contralora Andrea Farías Olvera. La iniciativa, desarrollada con la participación de la Facultad de Contaduría y Ciencias Administrativas (FCCA) y otras áreas clave, pretende mejorar el registro, la localización y la administración de los bienes universitarios, además de reducir la burocracia en los procesos administrativos.
Qué es el Sistema de Control Patrimonial y por qué se implementa
El nuevo Sistema de Control Patrimonial es una plataforma diseñada para registrar de manera ordenada y accesible los bienes muebles e inmuebles de la UMSNH, así como su ubicación y estado. Según la contralora, la herramienta fue desarrollada con la colaboración de la FCCA y busca “eficientar los procesos en el ámbito patrimonial”. La iniciativa responde a la necesidad de contar con información confiable y actualizada que permita a las dependencias universitarias gestionar sus activos con mayor transparencia y control.
La implementación se enmarca en una política institucional orientada a la rendición de cuentas y al fortalecimiento de los mecanismos de control interno, objetivos que la administración de la rectora Yarabí Ávila ha señalado como prioritarios desde el inicio de su gestión.
Quiénes participan y cómo se organizó el proyecto
El diseño y la puesta en marcha del sistema involucran a varias instancias de la UMSNH: la Facultad de Contaduría y Ciencias Administrativas (FCCA), la Contraloría, la Dirección de Patrimonio, la Tesorería y la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación (DTIC). La contralora Andrea Farías Olvera explicó que la colaboración interinstitucional fue clave para desarrollar una solución “muy amigable” para los enlaces de cada dependencia.
Farías Olvera detalló que el sistema permitirá a los enlaces responsables de cada unidad “tener un control en tiempo real de cada uno de sus bienes”, y que la información registrada será resguardada por las unidades responsables y compartida con la Dirección de Patrimonio para su consolidación institucional.
Cuándo y cómo se aplicará: pruebas piloto y capacitación
La contralora informó que actualmente se realizan pruebas piloto del Sistema de Control Patrimonial y que en las próximas semanas se ofrecerá capacitación a las y los enlaces encargados de los bienes patrimoniales en las distintas dependencias. El objetivo de estas pruebas es ajustar funcionalidades, validar flujos de trabajo y garantizar que el personal operativo cuente con las herramientas y conocimientos necesarios para su uso cotidiano.
La capacitación incluirá procedimientos para el registro, actualización y verificación de bienes, así como protocolos para la custodia de la información y la coordinación con la Dirección de Patrimonio y la Tesorería. La DTIC aportará la infraestructura tecnológica y el soporte técnico para la operación del sistema.
Qué problemas busca resolver y cómo impactará la gestión universitaria
La UMSNH enfrenta, como muchas instituciones de educación superior, retos relacionados con el registro incompleto de bienes, la falta de localización precisa y procesos administrativos que pueden resultar burocráticos. La contralora señaló que “muchas de las áreas de oportunidad que tenemos tienen que ver con el adecuado registro de los bienes con los que cuenta cada una de las dependencias y con la ubicación de esos bienes”, por lo que el sistema pretende subsanar esas deficiencias.
Al centralizar y estandarizar la información patrimonial, la universidad espera reducir pérdidas, duplicidades y trámites innecesarios, además de facilitar auditorías internas y externas. Farías Olvera añadió que la consolidación de datos permitirá que “nuestros procesos administrativos se vuelven menos burocráticos y mucho más eficientes para cada una de las unidades”.
El fortalecimiento del control interno es uno de los ejes centrales del proyecto. La contralora afirmó que la implementación del sistema “nos da mayor transparencia para un adecuado manejo de nuestros bienes patrimoniales”. Entre los beneficios esperados se encuentran:
Mayor trazabilidad de los bienes universitarios.
Acceso en tiempo real a inventarios por parte de las dependencias.
Reducción de trámites y tiempos administrativos.
Mejor soporte para procesos de auditoría y fiscalización.
Protección y conservación del patrimonio institucional.
Estos resultados, en conjunto, buscan fortalecer la confianza de la comunidad universitaria y de los organismos de fiscalización en la gestión de los recursos públicos asignados a la UMSNH.
A pesar de las ventajas, la puesta en marcha de un sistema patrimonial enfrenta retos operativos y culturales. Entre ellos destacan la necesidad de:
Capacitación continua para enlaces y personal administrativo.
Asignación de recursos para mantenimiento y actualización tecnológica.
Políticas claras sobre custodia, bajas y transferencias de bienes.
Coordinación interdependencial para garantizar la calidad de los registros.
La contralora señaló que la instrucción de la rectora ha sido “muy precisa respecto a escuchar a las distintas áreas e impulsar las propuestas innovadoras que realizan”, lo que sugiere un enfoque participativo para enfrentar estos retos.
La información sobre el Sistema de Control Patrimonial fue proporcionada por la Contraloría de la UMSNH y por la propia contralora Andrea Farías Olvera. La nota oficial detalla la participación de la FCCA, la Dirección de Patrimonio, la Tesorería y la DTIC en el esfuerzo institucional. La universidad ha señalado que la iniciativa forma parte de un paquete de acciones orientadas a mejorar la gobernanza y la administración de recursos.
